Агентство «MEDES»
по подбору персонала
tel: +7 995 001 42 01
ИП Медведева Е.С.
ИНН772965173523
ОГРНИП 320508100149045
www.medes.moscow Г. Одинцово «» 2023 г.
ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА № /23 Агентство "MEDES" в лице индивидуального предпринимателя Медведевой Елены Сергеевны, действующего на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя № 320508100149045, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и __________________________________, в дальнейшем именуемое «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем (далее – «Договор»):
1. Предмет договора. 1.1. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по подбору кандидатов на вакантные позиции Заказчика (далее по тексту – «Услуги»), а Заказчик оплачивает оказанные Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Услуги оказываются в порядке и объемах, предусмотренными настоящим Договором и приложениями к нему, а также электронной корреспонденцией между представителями Исполнителя и Заказчика.
1.3. Перечень Услуг, сроки оказания Услуг, их стоимость, а также требования к кандидату, в том числе, но не ограничиваясь, наименование вакантной должности, необходимая квалификация и т.д. согласовываются Сторонами в заявках на оказание услуг по подбору персонала (далее по тексту – «Заявка»). Форма Заявки содержится в Приложении №1.
1.4. Количество Заявок в течение срока действия настоящего Договора не ограничено.
1.5. Выполнение Услуг подтверждается перепиской в мессенджерах Исполнителя с Заказчиком, составлением Актом Закрытия заявки.
1.6. Форма Акта приведена в Приложении №2 к настоящему договору и является неотъемлемой его частью.
1.7. На каждую отдельную Заявку составляется отдельный Акт.
2. Порядок оказания и обязанности исполнителя. 2.1.В ходе оказания Услуг по настоящему Договору Исполнитель осуществляет следующие действия: предоставляет заказчику в течение месяца видео-презентацию и не более 15 резюме Кандидатов в соответствии с запросом, указанным Заказчиком в письменной форме.
2.2. Заказчик обязуется в течение 2х календарных дней проинформировать Исполнителя о том, что: кандидат подходит или не подходит Заказчику (с обоснованием причин),
2.3. Исполнитель организует по требованию Заказчика видео-интервью, для принятия окончательного решения, либо оплачиваемый в полном размере, согласно оговоренной расценке пробный рабочий день Кандидата.
2.4 По требованию Заказчика и после прохождения пробного дня Кандидат может быть направлен Исполнителем для прохождения теста на полиграфе (детекторе лжи) в компанию, согласованную Заказчиком или в компанию, являющуюся партнером Исполнителя за счет средств Заказчика.
2.5 По требованию Заказчика и после прохождения пробного дня Кандидат может быть направлен на дополнительные медицинские обследования за счет работодателя. Если результаты обследований выявляют какие либо отклонения от нормальных показателей, Исполнитель не несет ответственность за здоровье Кандидата и его состояние. Заказчик сам принимает решение о дальнейшем лечении кандидата и найма его на работу. В случае принятия положительного решения, Заказчик оплачивает простой Кандидату и стоимость оказания услуг Исполнителю.
2.6. Если иное не согласовано Сторонами в приложениях к настоящему Договору, Услуги Исполнителя считаются оказанными, в случае приема Кандидата на работу Заказчиком и фактического исполнения кандидатом своих функций в течение 7 дней на вакансии Заказчика. Датой фактического выхода на работу Персонала будет являться дата, указанная в Акте «Закрытия Заявки».
2.7. Считается, что Услуги Исполнителем оказаны в полном объеме и подлежат оплате, даже в случае выявления фиктивного отказа Заказчика от того или иного Кандидата, но с продолжением фактических или (и) трудовых отношений Заказчика и Кандидата без участия и уведомления Исполнителя, до истечения 12 (двенадцати) месяцев с момента окончания срока действия настоящего Договора.
2.8. Считается, что Услуги Исполнителем оказаны в полном объеме и подлежат оплате, в случае, если Заказчик выбрав кандидата, назначил ему срок ожидания вакансии по личным причинам более 10 дней, но потом отказался от кандидата в связи с личными обстоятельствами.
2.9. В рабочие часы (с понедельника по пятницу), кроме выходных и праздничных дней, с 10:00 до 18:00 Исполнитель может давать рекомендации по управлению Кандидатом, участвовать в разрешении сложных и конфликтных ситуаций между Кандидатом и Заказчиком, проводить консультации по вопросам, связанным с адаптацией Кандидата;
3. Обязанности Заказчика.
3.1.Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю точную информацию, необходимую для оказания Услуг по поиску и подбору Персонала, согласно Заявки:
3.1.1. Заказчик обязана уведомить о всех нюансах подбора персонала связанных оценкой его здоровья
3.1.2. Заказчик обязана уведомить о всех нюансах подбора персонала связанных оценкой его внешних данных
3.1.3. О графике работы персонала;
3.1.4. Об условиях выполнения работником своих обязанностей;
3.1.5. Об оценки персонала независимыми экспертами из разных областей ( в том числе физиономистами и астрологами).
3.2. В случае принятия Заказчиком решения о найме Персонала, сообщить Исполнителю о своём решении.
3.3. Подписать Акт Закрытия Заявки (Приложение №2 к настоящему Договору) в течение 2 (двух) дней с момента его получения.
В случае, если Заказчик не отправляет подписанный Акта сдачи-приемки оказанных услуг в течение 5-и (пять) рабочих дней с даты получения, в том числе, по адресу электронной почты, указанному в заявке, указанный выше Акт считается принятым Заказчиком и подлежащим оплате.
3.4. Оплатить оказанные Исполнителем Услуги в размере, сроки и порядке, предусмотренные настоящим Договором;
3.5. В период действия настоящего Договора, а также учитывая положения п. 2.7. настоящего Договора, не вести переговоров с Персоналом по поводу найма у третьих лиц, а также у самого Заказчика в обход уведомления об этом Исполнителя;
3.6. Без письменного согласия Исполнителя не передавать третьим лицам информацию о кандидатах в течение 12 (двенадцать) месяцев с момента ее получения.
В случае нарушения данного требования и заключения трудового договора/контракта либо гражданско-правового договора, либо фактического допуска к исполнению трудовых обязанностей между кандидатом и третьим лицом оплатить Исполнителю услуги по поиску и подбору кандидата в размере, указанной в Заявке.
4. Заказчик вправе: 4.1. Проверять ход и качество оказываемых Исполнителем услуг, не вмешиваясь в его деятельность. Требовать от Исполнителя выполнения условий настоящего договора.
4.2. Получать от Исполнителя всю необходимую для исполнения настоящего договора информацию о лицах, предоставленных в качестве кандидатов.
5. Стоимость услуг и порядок расчетов. 5.1. Стоимость Услуг указывается в Заявках.
5.2. Все расчеты между Сторонами осуществляются в российских рублях.
5.3. Предварительная оплата услуг за подбор персонала в размере 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей вносится после подписания Заявки на персонал с Заказчиком в течение 3 рабочих дней на расчетный счет Исполнителя. Предварительная оплата это оплата за фактический поиск персонала, собеседование с персоналом, составление резюме и формирование видео и иной информации о кандидаты.
5.4. Полная стоимость оказанных Услуг Исполнителем Заказчику составляет 100% от месячного дохода Персонала и вносится на расчетный счет Исполнителя в течение 7 (семи) рабочих дней после выхода Кандидата на работу к Заказчику. Услуги считаются оказанными в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Договора. Предварительная оплата в размере 25000 (Двадцати пяти тысяч) рублей учитывается в общей стоимости оплаты за услугу подбора персонала.
5.5. В случае несвоевременной оплаты работ Заказчик также выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 % задержанной суммы платежа за каждый день просрочки.
5.6. Денежные средства, уплаченные Заказчиком Исполнителю, при изменении и расторжении Договора не возвращаются.
6. Срок действия договора. 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует 12 месяцев со дня его подписания.
6.2.В течение всего срока действия Договора любая из Сторон может отказаться от его исполнения путём направления в адрес другой Стороны письменного уведомления. В этом случае Договор прекращает своё действие по истечении 30 (тридцать) календарных дней с момента получения Стороной письменного уведомления.
6.3. Если Договор и/или отдельная Заявка расторгается по инициативе Сторон, Заказчик выплачивает Исполнителю все причитающиеся и документально подтвержденные суммы за фактически оказанные Услуги до даты расторжения, который не входят в стоимость предоплаты. (оплат рекламы, проверки по службе безопасности и другие финансовые затраты, понесенные Исполнителем)
7. Ответственность сторон. 7.1. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случае отказа Кандидата от найма.
7.2 Исполнитель не несет ответственность за совершенные персоналом противоправные действия или бездействия, повлекшие за собой причинения морального или материального вреда, нанесенного здоровью или имуществу Заказчика ущерба, а также членам его семьи, но оказывает активное и посильное содействие в привлечении к ответственности виновного персонала.
7.3. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за предоставленные в долг персоналу деньги самим Заказчиком.
7.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также Договором.
7.5 В случае распространения Сторонами информации ложной, порочащей честь и достоинство персонала или одной из сторон третьим лицам, обвинение Персонала в недоказанном воровстве Стороны несут ответственность по статье 128.1УК РФ. Согласно ст. 128.1 УК РФ уголовная ответственность за клевету наступает в том случае, если виновный заведомо осознавал ложность сообщаемых им сведений, порочащих честь и достоинство других лиц или подрывающих их репутацию, и желал их распространить.
7.6. Исполнитель имеет право приостановить действие своих обязательств по отношению к Заказчику, в случае, если Заказчик задерживает выплату заработной платы Персоналу за 10 рабочих дней.
8. Гарантия подбора нового Персонала в качестве однократной замены. 8.1.В случае, если с Кандидатом Исполнителя, принятым на работу Заказчиком, в течение срок действия договора, будут расторгнуты трудовые отношения, Исполнитель обязуется осуществить подбор нового Кандидата в качестве однократной замены данного сотрудника. Стоимость подбора нового Кандидата в качестве замены включена в стоимость соответствующей Заявки. Услуги по подбору нового Кандидата в качестве однократной замены дополнительной оплате не подлежат.
8.2.1. Подбор производится путем предоставления новых кандидатов.
8.2.2. . Стороны осознают и соглашаются с тем, что зарплата нового Кандидата с тем же опытом работы и навыками может быть ВЫШЕ, чем у первого Кандидата.
8.2.3. При отказе от Кандидата без обоснования причин, Исполнитель снимает с себя обязательство по предоставлению нового Кандидата.
8.3. Подбор нового Кандидата в качестве однократной замены не производится в случае, если трудовой договор с кандидатом расторгнут по следующим основаниям:
8.3.1. отказ Персонала от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
8.3.2. отказ Персонала от перевода в связи с перемещением Заказчика в другую местность;
8.3.3. перевод Персонала к другому работодателю.
8.3.4. подбор нового Кандидата в качестве однократной замены не производится в случае нарушения Заказчиком трудового или иного законодательства.
8.3.5. В случае, проявления жестокого, агрессивного и оскорбляющего поведения работодателя по отношению к персоналу.
8.3.6. Исполнитель имеет право не производить замену Работника, если Заказчиком не оплачены отработанные надлежащим образом рабочие часы предыдущего Работника.
8.3.7. в случае, если причиной увольнения работника является отказ Заказчика в оплате ему ежегодного отпуска, согласованного при приеме персонала на работу.
8.4. В случае если Заказчик более 3 (трех) раз отказывается принять подобранную Исполнителем и соответствующую всем оговоренным требованиям кандидатуру, Договор считается расторгнутым. Оплаченные денежные средства по договору не возвращаются.
8.5. Подбор (замена) кандидата производится только в случае, если Заказчик оплатил Исполнителю всю сумму вознаграждения, предусмотренную в п. 5.4. договора и заявке.
8.6. Последняя заявка на замену Персонала может быть сделана Заказчиком не позднее, чем за 15 календарных дней до окончания срока действия данного договора.
9. Порядок обмена электронными документами и ведения деловой переписки. 9.1. Настоящим Стороны договорились обмениваться Приложениями, Дополнительными соглашениями, Заявками, Актами, Протоколами, Резюме, а также сообщениями, уведомлениями, текстовыми и голосовыми (аудио) сообщениями, видеозаписями в форме электронных документов посредством любых каналов связи и программных приложений, включая службы электронной почты и сервисы обмена мгновенными сообщениями – WhatsAp и/или Telegram и любые другие мессенджеры.
9.2. Стороны признают обязательную юридическую силу за перепиской с использованием сервисов обмена мгновенными сообщениями – WhatsApp и/или Telegram и любых других мессенджеров, включая текстовые и голосовые (аудио) сообщения, видеозаписи, любые документы и переписку.
9.3. Стороны договорились о том, что отсканированные электронные копии документов имеют полную юридическую силу.
9.4. Стороны обязуются незамедлительно уведомлять друг друга обо всех случаях утраты ими права на использование телефонных номеров, указанных в Заявке на персонал. При отсутствии информации об ином, переписка и обмен данными с использованием телефонных номеров считаются 6 (шести), осуществляемыми надлежащим образом, уполномоченными представителями сторон. Стороны не вправе ссылаться на отсутствие у их представителей̆ полномочий.
9.5. Стороны установили, что доказательства, полученные с использованием электронной̆ почты и мессенджеров, указанных Договоре, имеют обязательную юридическую силу как допустимые и достоверные доказательства по любому гражданскому делу. Стороны договорились о том, что фиксация и представление суду на обозрение таких доказательств может быть осуществлена в виде распечаток скриншотов, при этом составление нотариального протокола осмотра не обязательно.
10. Условия сотрудничества Работника и Заказчика.
10.1. Заказчик самостоятельно оформляет свои отношения с Работником, предоставленным ему Исполнителем, путём заключения с ним Трудового соглашения или гражданско-правового договора.
10.2. Оплата производится путём прямых расчётов Работодателя с Работником.
11. Заключительное положение.
11.1.В соответствии с п. 3 ст. 401 ГК РФ в случае, если надлежащее исполнение условий настоящего Договора оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, Сторона, для которой такие обстоятельства возникли, не несет ответственности за соответствующее неисполнение условий Договора. В случае продолжительности обстоятельств непреодолимой силы более одного месяца каждая Сторона вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор путем направления письменного уведомления о расторжении с указанием даты такого расторжения. Подтверждением наличия обстоятельств непреодолимой силы является документ, выданный уполномоченным органом власти, или сведения, широко освещенные средствами массовой информации.
11.2. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами, будут разрешаться в претензионном порядке. Срок ответа на претензию составляет 10 (десять) рабочих дней с момента её получения. При не урегулировании спорных вопросов все споры по настоящему Договору или в связи с ним подлежат рассмотрению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.11.3. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
11.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в виде письменных приложений и/или дополнений и подписываются уполномоченными представителями Сторон.
11.5. Приложения и Дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
Приложения:
Приложение № 1 – Форма Заявки на оказание услуг по подбору персонала.
Приложение №2 - Форма Акта Закрытия Заявки.
АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ Агентство «MEDES» ИП Медведева Елена Сергеевна Адрес местонахождения: МО Одинцовский р-н, п. Таганьково-2, д. 18 ИНН772965173523 ОГРНИП 320508100149045 Номер счета 40802810340000119833 БИК 044525225 Корр. Счет 30101810400000000225 Наименование Банка ПАО СБЕРБАНК _______________________/Медведева Е.С./
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 К ДОГОВОРУ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА № /23
Г. Одинцово «» 2023 г.
ФОРМА ЗАЯВКИ на оказание услуг по подбору персонала
Название должности:
Описание позиции:
Предполагаемая зарплата:
График и режим работы:
Дополнительные компенсации:
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
Образование:
Возраст:
Пол:
Рекомендации:
Гражданство:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
опыт работы:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ:
______________________________________________________
Датой подписания настоящего Приложения считается дата фактического подписания последней стороной (более поздняя дата), указанная под подписями Сторон.
Настоящее Приложение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора.
Дата согласования Заявки тождественна дате её подписания Сторонами.
ИСПОЛНИТЕЛЬ Агентство «MEDES» ИП Медведева Елена Сергеевна Адрес местонахождения: МО Одинцовский р-н, п. Таганьково-2, д. 18 ИНН772965173523 ОГРНИП 320508100149045 Номер счета 40802810340000119833 БИК 044525225 Корр. Счет 30101810400000000225 Наименование Банка ПАО СБЕРБАНК _______________________/Медведева Е.С./